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办公室主任(六):接待的艺术

更新时间:2026-02-09 20:16  浏览量:1

下午三点,程度站在建设局一楼大厅,最后一次检查迎检布置。

电子屏上滚动着红色标语:“热烈欢迎省厅领导莅临指导工作”。

两侧摆放的绿植是新换的,叶片擦得发亮。引导牌做得简洁大气,箭头指向三楼会议室。

老周快步走过来,压低声音:“主任,王副局长通知还有二十分钟到。说工作组已经接到人了。”

程度点点头:“接待室都准备好了?”

“茶泡上了,温度刚好。水果切盘,小点心也摆好了。”老周顿了顿,“按您吩咐,用的本地明前茶,茶具是那套白瓷的,干净。”

“好。”程度看了眼手表,“局长那边通知了吗?”

“通知了,局长和班子成员十分钟后下来。”

三点十五分,程度站在大楼门口。初夏的阳光有点刺眼,他眯起眼睛看向路口。

身后,各科室负责人已经按顺序站好,林雅站在他左侧半步的位置,一身浅灰色套装,头发一丝不苟地盘在脑后。

“紧张吗?”林雅忽然轻声问。

程度看了她一眼:“习惯了。”

“听说刘处很注重细节。”林雅说,“我在党校听她讲过课,PPT做得比专业公司还好。”

这话既是提醒,也是展示——展示她和检查组组长有交情。程度听懂了:“那这次接待,还要林书记多费心。”

“应该的。”

车队来了。两辆黑色轿车缓缓驶入院内,一辆车牌是省城的。程度上前一步,等车停稳,亲自拉开第二辆车的后门。

一个五十岁左右的女干部走下车,短发,金丝眼镜,白色衬衫配深蓝色西裤,干净利落。正是省厅工程质量监督处处长刘文娟。

“刘处长,一路辛苦了。”程度微微欠身,“我是局办公室主任程度。”

刘文娟伸出手,握手有力:“程主任好。这位是我们处的李主任、张主任,还有规划处的王工。”

程度挨个握手,笑容得体。林雅适时上前:“刘处长,还记得我吗?党校二十八期的林雅。”

刘文娟仔细看了看,露出笑容:“小林!你这么一说我想起来了,你当时代表学员发言,讲得真好。”

“刘处长过奖了。”林雅笑得恰到好处,“您能来指导工作,是我们局的荣幸。”

这时局长和其他班子成员也迎了出来,又是一番握手寒暄。程度退后半步,观察着每个人的表情和肢体语言。

刘文娟虽然面带微笑,但眼睛一直在观察周围环境,这是职业习惯。

引导上楼时,程度特意走在刘文娟侧后方半步,既能随时回应问题,又不会显得太贴近。进电梯时,他用手挡着门框,等所有人都进去才最后一个进。

三楼接待室,茶香袅袅。刘文娟在主位坐下,看了看面前的茶杯:“明前茶?”

“刘处懂茶。”程度说,“本地产的,不算名贵,但胜在新鲜。”

刘文娟端起杯子闻了闻,抿了一小口:“不错,有回甘。”

简单的品茶动作,已经传递出信号,她不是来挑刺的,至少表面上是友好的。程度心里稍微松了口气。

局长主持了简短的欢迎会,介绍了局里基本情况。刘文娟听得很认真,偶尔在笔记本上记两笔。

二十分钟后,她说:“这样,我们先看材料吧。按照检查方案,今天下午看内业资料,明天去现场。”

“好,材料都准备好了。”程度起身引导,“刘处请跟我来。”

材料室设在五楼小会议室,长条桌上整整齐齐码着几十个档案盒,分门别类贴好标签。程度注意到,刘文娟一进房间,目光就落在了档案摆放的整齐度上。

“刘处长,这是近三年所有重点项目的档案,按时间顺序排列。”程度说,“每个项目都配有索引目录,方便查阅。”

刘文娟点点头,没急着翻看,而是问:“你们日常的档案管理流程是怎样的?”

程度早有准备:“我们实行‘一项目一档案’制度,从立项到竣工,所有环节文件及时归档。每月督查,每季度自查,确保完整规范。”

“电子档案呢?”

“同步建立电子档案库,纸质和电子双轨运行,互为备份。”

这些都是标准答案,但刘文娟问得细:“归档时限是多久?”

“一般事项七个工作日内,重大事项三个工作日。”

“谁负责审核?”

“科室负责人初审,办公室复核,分管领导签字确认。”

一问一答,节奏紧凑。程度回答得滴水不漏,但手心已经微微出汗。

他注意到,刘文娟问问题时,眼睛会直视对方,那目光锐利,像是要穿透表面看到实质。

检查组开始翻阅材料。程度退到一旁,对老周使了个眼色。老周会意,悄声出去准备茶水点心。

林雅也留在了材料室,她没有凑到检查组旁边,而是站在窗前,看似随意,实则观察着每个人的动作。程度知道,她在寻找合适的介入时机。

果然,当刘文娟翻到廉政建设部分时,林雅走了过去。

“刘处长,这是我们局机关党委近三年的工作汇编。”林雅递上一本装帧精美的册子,“重点突出了党建与业务融合的实践探索。”

刘文娟接过,翻了几页:“这个‘党员先锋岗’活动,具体怎么开展的?”

“我们要求每个重点项目都设立党员责任区,党员带头攻坚克难。”林雅说,“比如城东安置房项目,当时工期紧任务重,就是党员突击队带头加班加点,确保按时交付。”

程度心里一紧。林雅主动提起城东安置房,是冒险,也是试探。

刘文娟抬起头:“那个项目我看过材料,进度确实快。不过……”她顿了顿,“程序上有没有什么特殊安排?”

来了。程度正要开口,林雅已经接话:“当时市委市政府有明确要求,特事特办。我们坚持在依法合规的前提下,优化流程,并联审批,把原本需要三个月的手续压缩到一个月完成。”

她说的是“优化流程”,不是“违规操作”。用词精准。

刘文娟点点头,没再追问,继续看材料。程度暗暗松口气,看向林雅,她回以一个淡淡的微笑。

下午五点半,材料查阅告一段落。刘文娟合上最后一本档案,摘掉眼镜揉了揉眉心。

“材料很齐全,看得出来下了功夫。”她说,“今天先到这里吧。”

局长适时出现:“刘处长辛苦了一天,咱们先吃个便饭,休息休息。”

晚餐安排在市委招待所的小餐厅,包厢已经布置好。圆桌,十人位,主位留给刘文娟,局长和王副局长分坐两侧。程度和林雅坐在靠门的位置,方便照应。

服务员开始上菜。第一道是本地特色的菌菇汤,清淡开胃。接着是清蒸鳜鱼、白灼菜心、山药炒木耳,全是清淡养生菜系。

酒水没有上桌,但程度注意到,刘文娟看了一眼桌边的酒柜。

局长举起茶杯:“刘处,以茶代酒,欢迎各位领导。”

大家举杯。刘文娟喝了一口,忽然说:“局长,我听说你们本地有种米酒,很有特色?”

这话问得巧妙。她没说要喝酒,只是问酒。但如果接下来不上酒,就显得招待不周。

程度看了一眼局长。局长笑着说:“是有,本地非遗品牌自己酿的,度数不高,口感甜润。刘处想尝尝?”

“既然是特色,那就尝一点。”刘文娟说,“不过咱们有规定,工作期间不能饮酒。今天算是工作餐,所以……”

她没说完,但意思到了,要喝,但不能算“饮酒”。

程度立刻起身:“刘处长说得对,工作餐不喝酒。不过米酒算是饮料,咱们少来一点,尝尝味道。”

他让服务员拿来一套小酒盅,每盅只能装一两酒。亲自给刘文娟倒上,只倒了半盅:“刘处尝尝,不好喝咱们就换茶。”

刘文娟笑了:“程主任真是周到。”

她抿了一小口:“嗯,确实甜,像饮料。”

这话一出,气氛就活了。王副局长适时举杯:“那咱们就以这‘饮料’代酒,敬刘处长一杯。”

所有人都举起了小酒盅。这就是官场的变通艺术,规定是死的,人是活的。把酒说成“饮料”,把饮酒说成“品尝”,既照顾了规定,又满足了人情。

三巡过后,刘文娟主动说:“好了好了,尝过就行了。还是喝茶吧,听说你们这儿普洱茶不错?”

程度立刻接话:“刘处长懂茶。我们这儿有位朋友,专门收藏普洱茶,有几饼老茶确实不错。要不……饭后尝尝?”

“那敢情好。”

晚餐在七点半结束。程度安排车辆送局长和王副局长回家,自己留下来陪检查组喝茶。林雅也没走,她说:“刘处长,我陪您说说话。”

茶室就在招待所三楼,一个安静的小包间。程度提前让老周布置好了:紫砂壶、闻香杯、品茗杯一应俱全,炭火小炉上煮着山泉水。

“刘处长请坐。”程度引导刘文娟坐在主位,“今天喝的是2005年的普洱原产地熟茶,朋友在李亚鹏直播间收藏的,让我借花献佛了。”

刘文娟看了看茶饼:“油亮有光,条索清晰,好茶。”

程度开始温具、醒茶、冲泡。动作不急不缓,水线稳定。第一泡快速洗茶,第二泡才正式出汤。琥珀色的茶汤倒入公道杯,再分到每个人的品茗杯里。

“刘处长请。”

刘文娟端起杯子,先闻香,再小口品饮,闭眼回味片刻:“醇厚,回甘生津,有陈香。确实是好茶。”

林雅也端起杯子:“我不太懂茶,但跟着刘处长,总能学到东西。”

“茶如人生,要慢慢品。”刘文娟放下杯子,“就像你们的工作,有些问题急不得,要慢慢梳理。”

话里有话。程度心里明白,这是进入正题了。

“刘处长说得对。”程度给她续茶,“我们基层工作,千头万绪,有时候为了赶进度,难免有疏漏。还请您多指导。”

刘文娟看着他:“程主任,今天看了材料,整体不错。但我有个疑问。”

“您说。”

“城东安置房三期的开工时间,和规划许可时间,对不上。”刘文娟语气平静,“虽然你们有说明,是特事特办,但程序上的瑕疵,终究是瑕疵。”

程度手心又开始出汗。他端起茶杯,借喝茶的时间思考怎么回答。

“刘处长,”林雅忽然开口,“这个问题,其实反映了基层工作的一个普遍矛盾——程序合规和办事效率之间的矛盾。当时的情况是,几百户老百姓等着回迁,每拖一天,政府的过渡补贴就多一天,老百姓的生活就多一天不便。”

她顿了顿,语气诚恳:“我们在党校学习时,您讲过一句话,我印象很深。您说,政策的生命力在于执行,执行的关键在于结合实际。我们当时就是结合实际,在确保质量安全的前提下,优化了程序。”

刘文娟沉默了一会儿,慢慢喝着茶。茶室里只有煮水的咕嘟声。

“小林啊,”她终于开口,“你说得对。基层工作难,我理解。但是……”她看向程度,“程序问题,不能成为习惯。这次有特殊情况,可以理解。但如果每次都特事特办,那程序还有什么意义?”

程度点头:“刘处长批评得对。我们已经完善了制度,今后所有项目,必须手续齐全才能开工。这次的问题,我们一定深刻反思。”

“反思是必要的,但更重要的是整改。”刘文娟说,“明天去现场,我要看看实际质量。如果质量过硬,程序上的问题,我们可以从轻看待。但如果质量也有问题……”

她没说完,但意思到了。

又喝了几泡茶,话题转到轻松处。刘文娟说起省厅的趣事,林雅讲起党校的见闻,程度偶尔插话,气氛渐渐融洽。

九点半,刘文娟看了看表:“今天就这样吧,明天还要去现场。”

程度起身:“刘处长早点休息。房间已经准备好了,有什么需要随时打电话,我二十四小时开机。

送刘文娟回房间后,程度和林雅站在走廊里。

“今天谢谢林书记。”程度说。

“都是为了工作。”林雅笑了笑,“不过刘处这个人,表面温和,原则性很强。她既然提到了城东项目,明天现场检查,一定会重点关注。”

“我知道。”程度说,“现场那边,我已经安排好了。”

林雅看着他,欲言又止,最后只说:“程主任辛苦了,早点休息吧。”

程度点点头,看着她走向电梯。走廊的灯光把她的影子拉得很长。

回到茶室,程度一个人坐了很久。炭火已经灭了,茶也凉了,但他还是倒了一杯,慢慢喝着。

手机震动,“爸已经办理好住院了,医生说可能要手术。你什么时候能回来?”

程度盯着屏幕,手指悬在键盘上,很久才打出一行字:“明天检查结束后,我马上回去。”

发送。然后他又加了一句:“对不起。”

这次妻子回了,只有三个字:“知道了。”

程度放下手机,靠在椅背上,闭上眼睛。茶室的灯光柔和,但他觉得眼睛发酸。

走廊里传来脚步声,渐行渐远。是这个城市的夜晚,是官场的规则,是中年男人的生活,在继续。

而他,还得继续扮演好建设局办公室主任这个角色,哪怕此刻,他只想做一个普通的儿子,一个合格的父亲,一个尽责的丈夫。

茶凉了。夜还长。

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天桥艺术中心,最大的剧场1600个座位,可以承接大型歌舞晚会、音乐剧等;戏剧剧场有1000个座位,主要承接戏曲、儿童剧等;400个座位的小剧场则以上演话剧为主;此外,还有一个300个座位的多功能厅,可以进行小型演出... ... 更多介绍
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